Cho Thuê Thiết Bị Họp Trực Tuyến Theo Từng Quy Mô Phòng Họp

Ngày nay mô hình họp trực tuyến hay tổ chức các cuộc họp online ngày càng phổ biến. Nhưng không phải doanh nghiệp hay tổ chức nào cũng đủ kinh phí để đầu tư một hệ thống họp trực tuyến cố định. Vì vậy, thuê thiết bị họp trực tuyến đang trở thành giải pháp tối ưu. Đặc biệt, với những nhu cầu họp, đào tạo hay hội thảo chỉ phát sinh trong ngắn hạn, việc đầu tư hệ thống thiết bị khá lãng phí. 

Hiểu được nhu cầu đó, Newtech mang đến dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến theo nhu cầu thực tế của khách hàng. Từ các phòng họp quy mô nhỏ, vừa đến lớn, mọi giải pháp đều được chuẩn bị sẵn sàng, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu sử dụng.

Thiết bị họp trực tuyến bao gồm những gì?

Một hệ thống họp trực tuyến hoàn chỉnh không chỉ gồm camera và loa, mà còn cần kết hợp nhiều thiết bị để đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp và ổn định.

Dưới đây là các thiết bị cơ bản thường xuất hiện trong các buổi họp trực tuyến:

• Camera hội nghị: Webcam Full HD, camera 4K hoặc PTZ chuyên dụng
• Micro: Micro đa hướng, micro không dây hoặc micro cổ ngỗng
• Loa: Loa tích hợp hoặc hệ thống âm thanh chuyên nghiệp
• Màn hình hiển thị: TV hoặc máy chiếu
• Thiết bị điều khiển & kết nối: Máy tính,dây cáp
• Phần mềm: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet,..

Tùy nhu cầu thực tế và quy mô phòng, mỗi doanh nghiệp sẽ có cấu hình thiết bị khác nhau. Qua đó, hình ảnh sắc nét, âm thanh ổn định, giúp cuộc họp diễn ra hiệu quả và chuyên nghiệp

Các giải pháp cho thuê thiết bị họp trực tuyến trọn gói tại Newtech

Tùy mô phòng họp Newtech sẽ đưa ra các thiết bị phòng họp trực tuyến khác nhau. Dưới đây là 3 quy mô phòng họp phổ biến nhất:

Giải pháp thuê thiết bị họp trực tuyến cho phòng họp nhỏ (4–10 người)

Quy mô

Phù hợp cho phòng họp có diện tích từ 10-25m² và có 4-10 người tham dự. Thông thường là phòng họp kín và bàn họp nhỏ nên không thể tích hợp nhiều thiết bị phức tạp. 

Thiết bị đề xuất

Với những phòng họp nhỏ, doanh nghiệp không cần đầu tư hệ thống thiết bị quá phức tạp. Thay vào đó, chỉ cần camera kết hợp loa mic tích hợp là đủ để họp trực tuyến hiệu quả. Thông thường sẽ bao gồm:

Camera hội nghị hoặc webcam Full HD 1080p góc rộng, đảm bảo bao quát toàn bộ người tham gia trong phòng.Thiết bị micro – loa tích hợp, giúp thu và phát âm thanh rõ ràng trong phạm vi 2,5-3m.

Phù hợp với đối tượng

Giải pháp này phù hợp với nhóm làm việc nhỏ, startup hoặc các buổi họp nội bộ.  Đồng thời, đáp ứng tốt nhu cầu phỏng vấn online với tiêu chí đơn giản, nhanh gọn và tiết kiệm chi phí.

Giải pháp thuê thiết bị họp trực tuyến cho phòng họp vừa (10–20 người)

Quy mô

Lý tưởng cho phòng họp từ 20 đến 30m², với số lượng người tham gia từ 10 đến 20 người. Không gian lớn hơn đòi hỏi thiết bị phải có khả năng bao phủ tốt hơn.

Thiết bị đề xuất

Camera 4K hoặc camera PTZ cơ bản là lựa chọn phù hợp cho không gian này. Nhờ đó, hình ảnh luôn sắc nét và góc quay linh hoạt trong suốt cuộc họp.

Sử dụng 2 thiết bị micro – loa tích hợp để mở rộng phạm vi thu và phát âm thanh trong 6m . Đảm bảo nội dung trao đổi được truyền tải rõ ràng, đồng đều và ổn định trong suốt cuộc họp.

Phù hợp với đối tượng

Phương án này phù hợp với các phòng họp doanh nghiệp có quy mô vừa, các buổi đào tạo nội bộ. Hoặc họp trực tuyến với khách hàng hoặc đối tác, nơi yêu cầu tính chuyên nghiệp cao hơn.

Giải pháp thuê thiết bị họp trực tuyến cho phòng họp lớn, hội trường (Lên đến 100 người)

Quy mô

Phòng họp lớn hoặc hội trường thường có diện tích từ 60 đến 200m², phục vụ 30 đến 100 người hoặc hơn. Đây là không gian cần hệ thống thiết bị họp chuyên nghiệp và độ phủ lớn. 

Thiết bị đề xuất

Đối với phòng họp lớn: 30-50 người (30-60m²)

Hệ thống phòng họp lớn cần phủ âm rộng và góc quay linh hoạt để bao quát toàn bộ không gian. Thông thường, giải pháp sử dụng camera PTZ 4K chuyên dụng với nhiều tính năng điều khiển nâng cao. Camera hỗ trợ zoom quang học 15X và cài đặt trước 225 góc quay chính xác.Nhờ đó, mọi vị trí quan trọng trong phòng đều được ghi hình rõ nét.

Về âm thanh, hệ thống dùng micro hội nghị và có thể mở rộng đến 7 micro tích hợp. Nhờ đó, âm thanh được thu rõ ràng và đồng đều trong toàn bộ phòng họp lớn. Kết hợp với hệ thống loa công suất lớn tích hợp khả năng xử lý chống vang. Giúp âm thanh truyền tải rõ ràng, hạn chế tối đa nhiễu và tiếng dội trong không gian phòng họp rộng.

Với hội trường: 50-100 người (75-200m²)

Hệ thống thiết bị cần đảm bảo bao quát đầy đủ toàn bộ không gian hội trường rộng lớn. Đồng thời, đảm bảo hình ảnh và âm thanh phải luôn ổn định trong suốt quá trình sử dụng.

Thông thường triển khai 3 camera PTZ zoom quang học lên đến 30 X, gồm 1 camera toàn cảnh, 1 camera cận cảnh người phát biểu và 1 camera phụ quay khán giả hoặc phục vụ livestream.

Về âm thanh, sử dụng 4–8 loa công suất lớn bố trí phân tán để phủ đều không gian. Kết hợp khoảng 2- 12 micro cổ ngỗng nhằm đảm bảo thu âm rõ ràng và đồng đều toàn hội trường. Ngoài các thiết bị tiêu chuẩn của phòng họp lớn, hội trường cần hệ thống hiển thị quy mô lớn như máy chiếu công suất cao để đảm bảo tất cả người tham dự đều theo dõi được nội dung. Ngoài ra, hệ thống còn được tích hợp khả năng livestream và ghi hình, giúp truyền tải sự kiện trực tiếp đến các điểm cầu từ xa hoặc lưu trữ nội dung phục vụ sau này

Phù hợp với đối tượng

Giải pháp này phù hợp với hội nghị, hội thảo, sự kiện doanh nghiệp hoặc các chương trình đào tạo quy mô lớn.

Các lợi ích khi thuê thiết bị họp hội nghị tại Newtech

Chúng tôi là Master của nhiều thương hiệu lớn trong lĩnh vực thiết bị hội nghị truyền hình. Vì vậy, các thiết bị chúng tôi cung cấp đều đảm bảo chính hãng với mức giá cạnh tranh.

Khi thuê thiết bị họp trực tuyến trọn gói tại Newtech bạn sẽ được:

• Tư vấn và cung cấp đầy đủ thiết bị hội nghị trực tuyến phù hợp với nhu cầu thực tế của bạn
• Hỗ trợ lắp đặt từ đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm
• Dịch vụ có giá cả hợp lý cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn 
• Hỗ trợ cài đặt phần mềm hội nghị truyền hình chi tiết, cụ thể. 
• Sẵn sàng xử lý sự cố và thay thế thiết bị khi cần
• Giao hàng và lắp đặt tận nơi nhanh chóng

Quy trình thuê thiết bị họp hội nghị tại Newtech

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Khách hàng cung cấp thông tin về quy mô phòng họp, số lượng người tham gia và mục đích sử dụng. Dựa trên đó, đội ngũ tư vấn sẽ ghi nhận và định hướng giải pháp phù hợp ngay từ ban đầu.

Bước 2: Khảo sát và báo giá thuê thiết bị hội họp trực tuyến

Kỹ thuật viên tiến hành khảo sát thực tế (hoặc tư vấn online), đánh giá không gian và đề xuất cấu hình thiết bị tối ưu. Sau đó, báo giá chi tiết sẽ được gửi đến khách hàng với các phương án linh hoạt.

Bước 3: Lắp đặt thiết bị phòng họp online cho khách

Sau khi thống nhất phương án, thiết bị được vận chuyển đến địa điểm và lắp đặt hoàn chỉnh. Quá trình triển khai đảm bảo nhanh chóng, gọn gàng và đúng kỹ thuật.

Bước 4: Chạy thử và kiểm tra hệ thống hệ thiết bị hội nghị online

Toàn bộ thiết bị được kiểm tra kỹ lưỡng về hình ảnh, âm thanh và kết nối. Đồng thời, khách hàng sẽ được hướng dẫn sử dụng cơ bản để dễ dàng vận hành.

Bước 5: Vận hành và hỗ trợ trong quá trình họp

Hệ thống được đưa vào sử dụng với sự theo dõi và hỗ trợ từ đội ngũ kỹ thuật. Trong suốt quá trình họp, mọi vấn đề phát sinh (nếu có) đều được xử lý kịp thời, đảm bảo cuộc họp diễn ra liên tục và ổn định. 

Phạm vi cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình

Newtech cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị họp trực tuyến tại TP. HCM, Bình Dương, Hà Nội và các khu vực lân cận. Từ văn phòng doanh nghiệp, phòng họp nội bộ đến các trung tâm hội nghị, khách sạn hay sự kiện bên ngoài, tất cả đều có thể được triển khai linh hoạt theo yêu cầu.

Kết luận

Lựa chọn đúng thiết bị họp trực tuyến theo quy mô phòng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả làm việc. Đồng thời, giải pháp phù hợp còn giúp tiết kiệm và tối ưu chi phí đầu tư. Nếu bạn đang tìm đơn vị cho thuê thiết bị họp trực tuyến trọn gói, Newtech là lựa chọn phù hợp. Newtech luôn sẵn sàng đồng hành từ tư vấn đến triển khai thực tế.