Ngày nay, nhu cầu làm việc nhóm 6-10 người ngày càng tăng. Đặc biệt ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ hay trong các phòng ban riêng lẻ. Do đó, việc tìm ra một giải pháp phòng họp tối ưu cho nhóm từ 6-10 người là điều vô cùng cần thiết. Nó giúp nâng cao năng suất và mang lại sự linh hoạt cho mọi cuộc họp. Dưới đây là bài phân tích chi tiết về các giải pháp phòng họp trực tuyến kết hợp giữa Rocware và Jabra.

Yêu Cầu Kỹ Thuật Cho Giải Pháp Phòng Họp 6-10 Người

Để đáp ứng được các nhu cầu phòng họp 6-10 người, cần đảm bảo các yếu tố kỹ thuật sau:

Rocware và Jabra giải pháp phòng họp thông minh dành cho phòng họp nhỏ
Phòng họp từ 6-10 người
  • Diện tích phòng họp: Diện tích tiêu chuẩn dành cho 6-10 người là 20-40m². Nhằm tạo cảm giác rộng rãi, thoải mái và thuận tiện cho việc di chuyển hay trao đổi công việc hiệu quả.
  • Camera: Camera có độ phân giải tối thiểu là 1080p hoặc lý tưởng là 4K, góc nhìn rộng từ 90-180 độ. Tích hợp cùng công nghệ AI tự động lấy nét và khả năng thu phóng tốt, làm nổi bật người phát biểu.
  • Màn hình hiển thị: Có kích thước tối thiểu từ 55-65 inch có thể là TV hoặc màn hình tương tác. Trang bị độ phân giải cao 4K Ultra HD và đặt ở độ cao từ 1.2-1.5m.
  • Âm thanh: Micro đa hướng 360, công suất loa mạnh mẽ cùng công nghệ khử ồn tiến tiến. Mang đến âm thanh trong trẻo, dễ nghe và đồng đều.
  • Tốc độ mạng: Đường truyền kết nối mạng tối thiểu 1Mbpscho mỗi người dùng. Đảm bảo không bị gián đoạn trong quá trình sử dụng. Có thể sử dụng Ethernet hoặc router WiFi 6, mang đến kết nối mạng nhanh và ổn định.
  • Kết nối linh hoạt: Tương thích với các nền tảng họp phổ biến như Zoom, Google Meet, MicroSoft Team,…
  • Plug-and-play: Cài đặt thiết bị dễ dàng, không yêu cầu cấu hình phức tạp.
  • Nguồn điện: Ổ cắm dự phòng để tránh xảy ra tình huống gián đoạn khi mất điện.
  • Thiết bị hỗ trợ: Bộ chuyển đổi tín hiệu HDMI qua Ethernet, cáp HDMI, USB-C và có thể bổ sung thêm chia sẻ không dây và bộ điều khiển phòng họp.

Tính Năng Của Rocware RC20 Và Jabra Speak 750

Rocware RC20/ Jabra Speak 750 là 2 giải pháp âm thanh được lựa chọn nhiều cho phòng họp 6-10 người. Dưới đây là các tính năng nổi bật của sản phẩm:

Jabra Speak 750: Loa hội nghị đỉnh cao

Jabra Speak 750 - Thiết bị hội nghị âm thanh cao cấp, chính hãng (Newtech)
Jabra Speak 750 – Thiết bị hội nghị âm thanh vượt trội.

Jabra Speak 750 là một thiết bị hội nghị âm thanh cao cấp, lý tưởng cho phòng họp nhỏ. Với các đặc điểm nổi bật:

  • Âm thanh Full Duplex: Cho phép người tham dự có nghe và nói cùng lúc. Đảm bảo cuộc trò chuyện được diễn ra liền mạch và tự nhiên như đang gặp mặt trực tiếp.
  • Micro đa hướng 360 độ: Cho phép thu âm toàn bộ căn phòng với khoảng cách lên đến 3 mét 
  • Kết nối linh hoạt: Người dùng có thể dễ dàng kết nối loa với máy tính hoặc điện thoại qua USB 2.0 hoặc Bluetooth
  • Thời lượng hoạt động: Thời gian tối đa lên đến 10 giờ sử dụng và chỉ cần sạc trong 3 giờ.
  • Chứng nhận tương thích với MIcrosoft Teams: Có nút cảm ứng chuyên dụng để khởi động phần mềm, hỗ trợ thông báo cuộc gọi.
  • Chất lượng âm thanh HD Voice: Mang đến âm thanh sắc nét và tự nhiên. Cùng công nghệ khử ồn đỉnh cao, giúp loại bỏ các tiếng ồn nền không mang muốn. Lý tưởng cho cả họp trực tuyến và nghe nhạc
  • Thiết kế nhỏ gọn: Dễ dàng di chuyển, phù hợp với môi trường làm việc linh động.

Rocware RC20: Camera hội nghị đỉnh cao

Là một camera hội nghị all in one, thiết bị mang đến trải nghiệm họp tuyệt vời với:

  • Camera 4K Ultra HD:  Cung cấp hình ảnh sống động, sắc nét với góc nhìn rộng 120 độ. Đảm bảo mọi người được hiển thị rõ ràng trong khung hình
  • Micro đa hướng: Thu âm tất cả mọi góc trong phòng với phạm vi lên tới 5m
  • Loa tích hợp: Mang đến âm thanh rõ ràng, cho tiết và sống động
  • Kết nối đa nền tảng:Tương thích với các nền tảng Zoom, Google Meet và Webex
  • Tích hợp tính năng AI hiện đại: Tự động điều chỉnh góc quay, nhận diện người nói và điều chỉnh khung hình thông minh. Đảm bảo hình ảnh sắc nét và làm nổi bật người nói, giúp tối ưu hóa trải nghiệm cuộc họp
  • Thiết kế all in one: Kết hợp cả bị loa, camera và mic vào trong cùng một thiết bị. Mang lại sự gọn nhẹ, tiện lợi và dễ dàng lắp đặt ở mọi không gian.
Thiết bị hội nghị Rocware RC20 cao cấp - Newtech
Rocware RC20 – Thiết bị hội nghị cao cấp dành cho phòng họp 6-10 người.

Ngân Sách Dự Kiến Triển Khai Giải Pháp Phòng Họp 6-10 Người

Ngân sách dự kiến cho phòng hợp từ 6-10 người phụ thuộc vào thương hiệu, tính năng và mức độ đầu tư. Chi phí có thể dao động từ mức cơ bản đến nâng cao, tùy theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Dưới đây là các gợi ý chi tiết:

Thiết bị cơ bản

  • Jabra Speak 750: Có giá từ 8.000.000-12.000.000 VNĐ
  • Rocware RC20: Giá dao động khoảng 15.000.000-25.000.000 VNĐ tùy cấu hình cụ thể
  • Màn hình hiển thị (TV 50-55 inch): Từ 10.000.000-15.000.000 VNĐ

Thiết bị nâng cấp thêm

  • Màn hình tương tác: 45.000.000-80.000.000 VNĐ
  • Thiết bị chia sẻ không dây: 5.000.000-10.000.000 VNĐ
  • Tổng chi phí ước tính: Khoảng cho giải pháp cơ bản 83.000.000-142.000.000 VNĐ. Cho giải pháp phòng họp 6-10 người.

Để Phòng Họp Chuyên Nghiệp Hơn, Bạn Có Thể Triển Khai Thêm:

Bên cạnh các giải pháp phòng họp Rocware/ Jabra, các thiết bị cơ bản như camera, loa và màn hình hiển thị. Để tạo thành một phòng họp chuyên nghiệp. Cần bổ thêm có yếu tố sau để nâng cao hiệu quả cuộc họp:

1. Màn hình tương tác Maxhub

Màn hình tương tác Maxhub như (V6 Pro, E2 Series) là một thiết bị hội nghị thông minh. Được thiết kế để nâng cao trải nghiệm họp và kết nối trong môi trường doanh nghiệp.

Newtech chuyên cung cấp màn hình tương tác
Màn hình tương tác Maxhub hiện đại, cao cấp.

Với các tính năng vượt trội như:

  • Kích thước: 55-65 inch phù hợp cho phòng 6-10 người
  • Độ phân giải: 4K Ultra HD, hiển thị hình ảnh sắc nét, màu sắc chính xác(gam màu NTSC 72%)
  • Công nghệ cảm ứng: Công nghệ hồng ngoại (IR) có độ trễ viết dưới 40ms cùng hỗ trợ đa điểm( 20 điểm chạm). Mang đến trải nghiệm ghi chú tự nhiên và dễ sử dụng
  • Tương thích: Hỗ trợ các nền tảng họp trực tuyến như Zoom, Google Meet, MicroSoft Teams
  • Hệ điều hành: Android, RAM 4GB, CPU 2.0GHz
  • Công nghệ AI thông minh: Hỗ trợ bảng trắng để ghi chú, vẽ biểu đồ và chia sẻ nội dung trình chiếu. Tự động điều chỉnh ánh sáng và góc quay theo chuyển động người tham dự. Đảm bảo mọi người đều có thể nhìn thấy nội dung rõ ràng.
  • Kết nối: Qua USB, HDMI, Wifi 

2. Chia sẻ không dây Maxhub

Chia sẻ không dây Maxhub (Maxhub Share và Wireless Dongle WT01/WT13), giúp tối ưu hóa việc trình chiếu và cộng tác.

Thiết bị chia sẽ nhanh không dây hiện đại.

Với các tính năng tiên tiến như:

  • Độ phân giải 4K, đảm bảo hình ảnh sắc nét và chi tiết.
  • Độ trễ 0.09s, truyền tải hình ảnh mượt mà không bị giật, lag.
  • Cho phép 4-9 thiết bị chia sẻ cùng lúc, hiển thị trên màn hình dưới dạng 4 cửa sổ độc lập.
  • Chế độ “Do Not Disturb” để tránh gián đoạn và chế độ “Floating Window” cho phép chia sẻ video và ghi chú cùng lúc.
  • Kết nối mạng Wifi nội bộ của doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ chia sẻ nhanh chóng và truy cập micro/camera trên màn hình qua cổng USB-C.
  • Tốc độ mạng: 1Mbps cho mỗi thiết bị, truy cập mượt mà và ổn định

3. Bảng điều khiển cho giải pháp họp 6-10 người

Bảng điều khiển (Room Control Panel) là thiết bị trung tâm, giúp quản lý và vận hành hệ thống một cách đơn giản hơn. Thiết bị đề xuất cho phòng họp 6-10 người là Maxhub Pivot, với các tính năng nổi bật như:

  • Quản lý thiết bị: Có thể điều khiển loa, micro, màn hình và ánh sáng từ một giao diện duy nhất
  • Tích hợp: Hỗ trợ các giao thức điều khiển chuẩn(Extron, Q-SYS), kết nối mạng LAN hoặc Wifi
  • Tự động hóa: Tự động kích hoạt các thiết bị camera, micro, màn hình bắt đầu cuộc họp, không cần thao tác thủ công phức tạp
  • Giao diện: Màn hình cảm ứng hiển thị trạng thái thiết bị, mã chia sẻ và điều khiển từ xa
  • Tùy chỉnh: Cho phép tùy chỉnh các giao diện để hiển thị lịch họp hay trạng thái phòng

Tóm lại, sự kết hợp hoàn chỉnh của màn hình tương tác, chia sẻ không dây và bảng điều khiển phòng họp thông minh. Sẽ giúp phòng họp 6-10 người trở nên chuyên nghiệp, hiện đại hơn. Các giải pháp trên không chỉ đáp được các yêu cầu về kỹ thuật mà còn nâng tầm tương tác và tối ưu hóa quản lý phòng họp

Hướng Dẫn Setup Giải Pháp Họp Trực Tuyến 6-10 Người

Rocware/ Jabra Giải pháp phòng họp thông minh dành cho 6-10 người
Phòng họp nhỏ từ 6-10 người.

Bước 1: Chuẩn bị giải pháp phòng họp cần thiết như Rocware/ Jabra.

Bước 2: Lựa chọn vị trí lắp đặt và cài đặt

Jabra Speak 750 ở giữa bàn họp, cách người tham dự 1-3m, tránh xa tiếng ồn. Cắm USB vào máy tính hoặc nhấn nút Bluetooth trên Jabra Speak 750 kết nối qua cài đặt trên máy tính. Chọn Zoom/Teams chọn Jabra Speak 750 làm micro và loa.

Rocware RC20 gắn ở trên hoặc dưới màn hình tương tác, cách người 0.5-3.5mm. Kết nối thiết bị với máy tính qua USB. Mở Zoom/Teams chọn Rocware RC20 làm camera.

Bước 3: Kiểm tra

Thực hiện thử một cuộc họp ngắn để kiểm tra âm thanh, hình ảnh và góc quay ổn định chưa.

Kết luận

Để xây dựng một phòng họp hiệu quả dành cho 6-10 người. Không chỉ cần đảm bảo về chất lượng âm thanh hình ảnh sống động và sắc nét. Mà còn phải phù hợp với nhu cầu vận hành của từng doanh nghiệp. Vì vậy, việc thiết kế không gian họp thông minh, linh hoạt và tối ưu. Sẽ giúp nâng cao hiệu suất công việc và mang đến trải nghiệm họp trực tuyến tuyệt vời. Liên hệ ngay Newtech để được hỗ trợ và tư vấn về các giải pháp phòng họp Rocware/ Jabra.